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职位描述

【岗位职责】一、文秘机要管理：负责公司重要文件、报告、讲话稿等综合性材料的起草、审核、流转与督办，确保公文规范高效。组织筹备公司级重要会议（如董事会、总经理办公会等），做好会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪落实。管理公司印章、证照，严格执行机要文件收发、传阅、保管和保密制度，确保信息安全。处理公司领导日常行政事务安排，协调内外部沟通联络。二、档案管理：建立健全公司档案管理制度、流程及分类体系（包含文书、人事、项目、声像等各类档案）。负责公司各类档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、统计、借阅与销毁工作，确保档案完整、准确、系统、安全。推进档案信息化建设，负责电子档案管理系统的日常维护与数据管理。指导、监督各部门档案管理业务，提供档案利用服务。三、政府关系管理：建立并维护与相关政府机构、行业协会、监管部门的良好沟通渠道与合作关系。跟踪、研究、解读与公司业务相关的政策法规，提供决策参考和合规建议。协调处理政府事务，如项目申报、资质申请、政策咨询、接待来访、信息报送等。协助处理与政府相关的突发事件或公关事务。四、党建群团管理：协助党组织落实党建工作计划，组织安排“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员等活动，做好相关记录与材料归档。负责党员发展、教育、管理、服务及党费收缴、使用管理等日常党务工作。组织开展工会、共青团、妇联等群团组织的活动，维护员工合法权益，丰富员工文化生活，促进企业文化建设。负责党建和群团工作的宣传报道、信息报送及上级交办的相关任务。五、综合协调与支持：承担部分行政后勤支持工作。完成领导交办的其他综合性事务。【任职条件】 1.硕士及以上学历，中文、行政管理、文秘、档案学、政治学、公共管理、马克思主义理论、思想政治教育、法学等相关专业优先。 2.具有5年及以上大型企业、事业单位或政府机关相关工作经验，需具备文秘、档案、政府关系、党务工作中至少两个模块的扎实经验，有综合管理经验者优先。 3.具备优秀的公文写作能力，熟悉各类公文格式与规范，文字功底深厚，逻辑清晰。熟悉国家档案管理法规、标准及工作流程，掌握档案整理、保管、信息化等专业知识与技能。熟悉党的路线方针政策及基本党务工作知识。 4.具备极强的跨部门沟通协调能力、人际交往能力和应变能力，能妥善处理内外部复杂关系。工作细致严谨，执行力强，能高效处理多项任务，抗压能力强。 5.中共党员，年龄一般不超过35周岁。