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1.负责组织、承办公司行政重要会议,起草公司行政工作计划、工作总结、重要会议报告及领导讲话。 2.负责总经理办公会议议事规则及总经理办公会的会务工作,及时整理会议纪要。 3.参与公司各类会务组织、会议纪要的撰写,对业务部门相关文件材料进行校对、核稿。跟踪公司各类行政决定、指示、安排和会议决议、会议纪要的落实情况。 4.协助建立健全公司管理制度、工作流程、工作标准,协助处理办公室日常事务。 5.负责公司各类相关文件的收取、分类、登记、流转、分发、保管、督办等工作。 6.参与公司重大事项及重大活动的公务接待工作。 7.负责行政文件的收发及处理。 8.负责撰写年鉴、大事记,定时更新企业简介。 9.负责公司信息简报、印章管理、证明书及介绍信管理等工作。 10.完成上级安排的其他工作。
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